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副校长对大学和学院工会(ucu)关于工作量的公开信的回应

感谢您在01.08.2018提交的信件,该信函已与大学执行委员会和ag8理事会分享。这封信提出了一些与我希望解决的工作量有关的重要问题。

我应该在一开始就说大学非常重视员工和学生的福利。我们致力于与大学社区的所有成员密切合作,包括ucu和我们其他公认的工会,以确保我们员工的福利。

在你的信的开头段落中提到马尔科姆安德森博士的悲惨死亡。你会理解以任何形式的公开信件解决个案的情况的敏感性,并且出于对安德森博士家人及其同事的非常困难时期的尊重,我认为评论个人是不恰当的。这封信中的情况。但是,我们非常认真地对待这些问题,并认识到在这种情况下经常会出现一些复杂的问题。副总理最近对工作量问题的回应也提出了同样的观点,我想重申一下。

我还想向同事保证,我决心确保在出现工作场所问题时仔细查看,包括与工作量和工作环境有关的问题。你的信中认为,“现在需要对工作量问题采取有力和有意义的行动”,而不是“过度劳累的无效和轻松解决”。

这是一个严重的指控,我不能同意。该大学致力于确保公平合理地管理工作负载,并确保这些工作负载适当。我们的目标是与我们的员工和工会合作实现这一目标,并认识到任何系统都可以改进,我们会继续审查和修改我们的方法,并在适当的时候实施变更。因此,我想简单地阐述我们迄今采取的措施,以解决工作量问题。副校长也向ucu概述了这些措施,我希望你能原谅我在这里重新接受,但我相信这件事很重要,而不是所有人都会看到对ucu的回应。

在ag8过去四年中,我们一直在寻求建立一个公平透明的框架来分配整个大学的工作量。我们希望确保框架尽可能在大学学术活动的所有不同领域中始终如一地运作。与许多其他领先大学一样,我们采用了工作量分配模型来实现这一目标。伴随着我们的工作量政策,该政策是在与ucu和其他人进行了长时间的磋商后于2014年首次推出的。这项与ucu达成一致的政策在2014年3月参议院提交之前得到了大学执行委员会的认可。在对2014年工作量试验关税进行磋商后,该政策文件于2016年更新,以反映该框架的发展。

特别是,工作量政策专门用于为学术工作量分配提供系统方法,并协助大学(通过其学院和学校)履行其管理其工作人员健康和安全的义务,特别是在压力方面,福祉和工作与生活的平衡。我们希望建立一个明确的证据基础,以支持每个学院所有学术人员的工作分配中的平等,一致和公平的待遇,同时考虑到学科的特点。该政策还规定,工作量框架将与ucu和大学和学校的工作人员合作开发,并将定期审查和修订。

该政策的原则明确记录个人工作量分配应在每个学年期间保持开放审查,以允许不可预见的个人或机构情况,这可能需要改变或调整。

当然,任何政策在实践中得到适当和有效的实施是很重要的。同样,工作量分配模型应该适当和公平地运作是很重要的。我们会定期审核,主要有两种方式。
首先,个人工作量作为生产线管理关系的一部分得到解决,包括在必要时通过学校负责人和大学校长。正是在这种背景下,我们可以适当考虑个别因素和情况,并且可以解决任何问题或疑虑。问题仍然存在,可以通过大学的申诉程序来解决。我们还注意到需要确定个别工作量问题可能提出的任何趋势或更广泛的影响,以及学校,学院和大学管理团队在这里以及ucu和其他工作人员团队中发挥重要作用。

其次,该大学建立了工作负载治理小组,其作用是评估工作负载分配模型的影响和操作,并确保(例如)尽可能在各大学内始终如一地实施工作负载分配模型。工作负载治理组的组成包括一个ucu代表,其输入对该组的工作最有帮助。特别是,我认为工作量治理小组必须仔细考虑并解决ucu在其信函中提出的问题。我将要求小组将此作为优先事项,并专门查看ucu信函的两个附录中包含的示例。这些问题值得仔细考虑,我不认为在现阶段对ucu的信件作出我的回应的一部分来预先判断这一点是有帮助的。但是,我希望明确的是,如果由于小组的工作,有一些问题需要解决,我将确保在大学社区(包括ucu)的投入下优先解决这些问题。

最后,我想重申大学致力于解决ucu所提出的问题,并感谢我们所有员工对大学的奉献和辛勤工作。